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メーリングリストとは、広く参加者が募集され、特定の団体やサークルのメンバー間で情報交換するタイプのものや、関連する情報を交換し合うタイプのものなどがある。各メンバーの電子メールアドレスが登録されており、メーリングリストの主な用途としては、業務アプリケーションのテーマに興味を持つ人が、この代表となるアドレスに電子メールを送信すると、メーリングリストでは、登録メンバ全員にその電子メールが配信されるようになっている。1つの代表となる電子メールアドレスに、登録されているメンバー全員で電子メールのやり取りが共有できるシステムのことである。